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Wenn um Mitternacht nicht Schluss ist

Wenn um Mitternacht nicht Schluss ist

Sie arbeiten mit Diensten, die über Mitternacht hinausgehen, egal ob mit Dauernachtdiensten ("wachende Nachtdienste") oder Bereitschaftsdiensten? Dann kennen Sie das ja, dass die Dienstzeit nach Mitternacht ersichtlich sein soll oder ein bereits eingetragener...

Nutzen Sie den neuen Plan-Filter

Nutzen Sie den neuen Plan-Filter

Sie haben einen Dienstplan mit vielen Mitarbeitern, möchten aber nur jene sehen, die heute im Dienst oder abwesend sind, im aktuellen Monat einen Urlaub eingetragen haben oder an einem bestimmten Tag einen speziellen Arbeitsplatz besetzen? Oder haben Sie viele...

ALEX und die COVID-19 Kurzarbeit

ALEX und die COVID-19 Kurzarbeit

Für die neue COVID-19 Kurzarbeitsvariante bietet ALEX® spezielle Werkzeuge an, um die entsprechenden Förderanträge leichter erstellen zu können. Für die nächsten Tage haben wir uns folgenden Zeitplan zurechtgelegt, um Ihnen das planen, abrechnen und auswerten mit...

COVID-19: Was wir tun müssen

COVID-19: Was wir tun müssen

Um unserer Verpflichtung in dieser außergewöhnlichen Situation nachzukommen, haben wir uns entschlossen, ab sofort in den Home-Office-Betrieb zu wechseln - und zwar das gesamte ALEX-Team! Selbstverständlich kommen wir unseren vertraglichen Verpflichtungen nach: wir...

Dienstplanung ist Ansichtssache

Dienstplanung ist Ansichtssache

Sie finden die ALEX-Tooltips (Kurzinfos in Form von "Sprechblasen") hilfreich, aber manchmal bräuchten Sie permanente Detailinformationen, ohne die Maus zu bewegen und Tages- bzw. Mitarbeitereinträge zu vergleichen? Versuchen Sie es mit den neuen...

Der Intelligenz Tempo verleihen

Der Intelligenz Tempo verleihen

Machen Sie Ihren ALEX noch schlauer und verwenden Sie die Funktionen "Intelligenter Stundennachweis" und "Intelligenter Dienstplan". Diese beiden Funktionen können getrennt voneinander in Betrieb genommen werden. Auf dem "intelligenten Stundennachweis" werden...

Genehmigungen digitalisieren

Genehmigungen digitalisieren

ALEX bietet seit geraumer Zeit die Möglichkeit, Genehmigungsprozesse abzubilden. So können Sie beispielsweise Urlaub Zeitausgleich Überstunden uvm. mittels eines eigenen Verfahrens digital verwalten. Binden Sie Ihre Mitarbeiter verstärkt in die Arbeitszeitprozesse...

Der Intelligenz Tempo verleihen

Personalsuche im Dienstplan

Sie haben einen Dienstplan mit sehr vielen Mitarbeitern und müssen viel scrollen, bis Sie den richtigen gefunden haben? Es gibt seit der Version 2018.10 die Möglichkeit, auch im Monatsplan direkt nach einem Mitarbeiter zu suchen: Rechtsklick auf einen beliebigen...

Der Intelligenz Tempo verleihen

Druckschema festlegen

Sie stellen vor jedem Ausdruck des Monatsplans das Summenschema um, damit die richtigen Summen angezeigt werden? Müssen Sie nicht mehr! Hinterlegen Sie in den Druckeinstellungen jenes Summenschema, das immer für den Monatsplan-Ausdruck verwendet werden soll. Öffnen...

Der Intelligenz Tempo verleihen

ALEX hilft Ihnen auch bei diesem Problem…

Interessanter Artikel aus dem „Standard“ vom 23. 4. 2019 zum Thema Höchstgrenzen der wöchentlichen Arbeitszeit Auch wenn wir nur die Werkzeuge zur Arbeitszeitplanung, Arbeitszeiterfassung und bald auch zur Leistungserfassung zur Verfügung stellen, damit Sie bequem...

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