ALEX Dienstplan Software

Über 700 Unternehmen wissen, warum sie sich auf uns verlassen können!

ALEX erleichtert ihnen und ihren MitarbeiterInnen den Dienstplan-Alltag: wir wissen seit fast 30 Jahren, was eine Dienstplansoftware leisten muss und branchenspezifische Spezialitäten können uns schon lange nicht mehr überraschen. 

  • Schnelle Dienstplanerstellung und Korrekturen
  • Abwesenheiten planen und mit Workflows arbeiten
  • Kostenreduktion durch Überstundenvermeidung
  • Rechtliche Sicherheit durch Prüfung der Arbeitszeitgesetze
  • Mitarbeiterzufriedenheit durch hohe Transparenz und mobile Anwendungen

Mit professionellen Tools arbeiten

ALEX bietet Ihnen jede Hilfe bei der Planerstellung, egal ob Sie eine freie Diensteinteilung haben oder mit Wochenzeitmodellen („Diensträdern“) arbeiten. Jede Eingabe löst eine Reihe von Prüfungen aus und beantwortet viele Fragen:

  • Werden die Arbeitszeitgesetze eingehalten?
  • Wie viele Stunden hab ich schon verplant und entstehen Überstunden?
  • Ist die Abteilung ausreichend besetzt und kann ich Personal an andere Abteilungen verleihen?
  • Sind alle Urlaube in der Zukunft schon eingetragen oder muss ich noch Genehmigungen durchführen?

Ihre Branche tickt anders? Fein, dann sind Sie bei uns richtig!

Arbeitszeit alleine ist zu wenig

Über die klassischen Funktionen, die eine Personaleinsatzplanung bieten muss, sind wir längst hinaus! Verplanen Sie mit ALEX Ihre Arbeitsplätze oder spezielle Tätigkeiten, reservieren Sie Sitzungszimmer oder andere Räumlichkeiten.

Legen Sie darüber hinaus fest, welchen Bedarf Sie während der Öffnungszeiten Ihres Betriebes haben – ALEX liefert Ihnen einen Ersatzvorschlag bei Unterbesetzung. Und das natürlich qualifikationsbezogen, schließlich kann nicht jeder Mitarbeiter überall eingesetzt werden…

Genehmigungen organisieren mit ALEX

Ihre auf Papier ausgedruckten Urlaubsanträge haben Sie derzeit von Mitarbeitern und Vorgesetzten unterschrieben fein säuberlich in Ordnern abgelegt. Finden wir prima! Aber ziemlich Retro…

Lassen Sie Ihre Mitarbeiter die Anträge digital erstellen und vom Vorgesetzten absegnen – die ALEX-Genehmigungsprozesse unterstützen Sie dabei. Und das nicht nur für Urlaube, sondern natürlich auch für alle anderen Arten von Abwesenheiten oder auch Überstunden.

ALEX ist Spezialist

Updates

ALEX ist immer aktuell. Und das Beste daran: Sie brauchen sich dabei um nichts zu kümmern.

Fehlzeiten

ALEX hat Fehlzeiten immer im Blick. Und gleicht sie permanent mit dem Dienstplan ab.

Sicherheit

ALEX kontrolliert die Dienstpläne laufend auf Konformität in Bezug auf das Arbeitszeitgesetz.

Lohnverrechnung

ALEX hat einen guten Draht zu Ihrer Lohnverrechnung. Und zwar zu allen gängigen Anbietern.

Portabel

ALEX unterstützt Sie am Desktop PC aber auch mobil via App am Tablet oder Smartphone.

ALEX ist flexibel

Jede Branche hat Ihre Besonderheiten – ALEX ist flexibel und geht auf Sie ein.
700 erfolgreiche Unternehmen in mehr als 20 unterschiedlichen Branchen im gesamten deutschen Sprachraum vertrauen bereits auf ALEX.
Sie haben spezielle Anforderungen und Fragen? Kontaktieren Sie uns!
Kliniken und Rehazentren

Ärzte, Pflegepersonal, Medizinisch-technischer Dienst, Verwaltungspersonal, Küche, Reinigung, Gastronomie, Portiere: ALEX kennt sie alle. Die größten unserer Kunden verplanen pro Standort mehr als 4.000 Mitarbeiter - noch Fragen?

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Pflege- und Sozialbereich

Verlassen Sie sich auf die korrekte Planung und Abrechnung von Tag- und Nachtdiensten, Rufbereitschaften, Hausbereitschaften und speziellen Diensten.

Stationsübergreifende Nachtdienste sind auf allen relevanten Abteilungen sichtbar  und wenn Sie möchten, lassen Sie sich die täglich verplanten Stunden pro Berufsgruppe, also für Diplompersonal, Altenfachbetreuer, Sozialarbeiter, etc., anzeigen - so sind Sie immer korrekt besetzt!

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Apotheken

Während Ihrer Öffnungszeit muss immer ein Pharmazeut anwesend sein - ALEX unterstützt Sie bei der Planung und kommuniziert mit Ihrer Lohnverrechnung über allfällige Inanspruchnahmen während der Rufbereitschaften.

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Einzelhandel

Zuschläge für Arbeitszeiten nach 18.30 Uhr oder am Samstag nach 13 Uhr? Oder doch All-In? Der in Österreich weltberühmte 8. Dezember? Personal, das Sie filialübergreifend einsetzen und dann auch wissen wollen, wie viele Stunden „für andere Kostenstellen“ geleistet wurden?

Check! ALEX kann das für Sie erledigen...

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Gemeindeämter

Gleitzeit in der Verwaltung, fixe Arbeitszeiten des Reinigungspersonals, Verplanen und Abrechnen von Einsätzen der Bauhof-Mitarbeiter - Sie kennen das? Wir auch!

Mit ALEX können Sie sämtliche Mitarbeiter im kommunalen Bereich verplanen und abrechnen - mit einer Rechnungslegung für erbrachte Leistungen an gemeindeeigene oder fremde Betriebe.

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Hotellerie & Gastronomie

Der Gastro-Kollektivvertrag hat's in sich: wir wissen aber, was zu tun ist. Arbeitszeitgesetze, Überstundenabrechnung, mehrmonatige Durchrechnungszeiträume - das ist unser tägliches Geschäft!

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Industrie

Zulagen und Zuschläge automatisch berechnen, Wochenzeitmodelle (Diensträder) mit zum Teil mehr als 30 Wochen abbilden, Besetzungen prüfen: Sie wissen, was Sie brauchen - wir haben, was Sie brauchen...

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Kinderbetreuung

Die Vielzahl an Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter macht Ihnen mindestens so viele Probleme wie die Abbildung der internen und externen Vorbereitungszeiten? Wir kennen das - wir können das!

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Radiologieinstitute & Arztpraxen

Ist mein CT während der Öffnungszeiten ausreichend mit Personal besetzt? Wer kann dort überhaupt arbeiten? Mit ALEX können Sie qualifikationsbezogene Einsätze planen und bei Ausfällen eine Ersatzplanungsvorschlag generieren.

Auch mit Ihrer Arztpraxis oder Ihrem Institut sind Sie bestens bei uns aufgehoben - egal ob Allgemeinmediziner, Facharzt, Zahnklinik, Gruppenpraxis!

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Tankstellen und Verkehr

Ihre Tankstelle wurde nicht geöffnet und Ihnen entgehen Umsätze? Wochendurchrechnung? Monatsdurchrechnung? Mobiler Abschleppdienst? Arbeitszeiten rund um die Uhr?

Hat er das? Ja, hat er... ALEX schickt Ihnen eine E-Mail, wenn der für die Öffnung Ihrer Tankstelle eingeteilte Mitarbeiter nicht eingecheckt hat.

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und viele mehr...
  • IT-Dienstleister
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  • Fitness-Studios
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... fragen Sie uns, was Sie brauchen – wir freuen uns auf Sie!

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