ALEX Dienstplan Software
in Gemeinden

Gleitzeit oder doch fixe Arbeitszeit?

Das kennen wir doch alle: die einen so, die anderen so! Gleitzeit in der Verwaltung, fixe Arbeitszeiten beim Reinigungspersonal, Verplanen und Abrechnen von speziellen Einsätzen der Bauhof Mitarbeiter: darf’s ein bisserl anders sein? Planung und Zeiterfassung aller Mitarbeitergruppen im kommunalen Bereich ist mit ALEX ein Kinderspiel!

Und ja: auch für die Kinderbetreuungseinrichtungen hat ALEX die richtigen Werkzeuge für Sie!
 

  • Arbeitsaufzeichnungen in allen Varianten
  • Prüfen aller Arbeitszeitgesetze und Arbeitsruhegesetze
  • Fehlzeitenverwaltung mit Urlauben, Zeitausgleich, Pflegeurlaub uvm.
  • Workflows für Urlaube oder Überstunden
  • Leistungserfassung mit elektronischer Rechnungslegung

Gleitende oder fixe Arbeitszeit im Gleichschritt

Schon da? Schon weg? Ihre Gleitzeitregelung wie auch die fixen Arbeitszeiten kann ALEX zu 100% abbilden und Sie sind immer sicher, ob Ihre Mitarbeiter eingestempelt haben oder nicht: mit der ALEX-Funktion „Personalstand in Echtzeit“ sind Sie immer im Bilde!

Umweltschutz kann so einfach sein

Holen Sie Ihre Mitarbeiter ins Boot: Urlaubsanträge werden elektronisch abgegeben und somit Papier gespart. Das können Sie natürlich auch mit Zeitausgleich oder Überstunden so gestalten – ALEX unterstützt Sie dabei in der täglichen Routinearbeit.

Leistungen erbringen, erfassen, verrechnen

Das Thema Leistungserfassung hat ALEX perfektioniert: stundenweise Planung und Abrechnung Ihrer Mitarbeiter und Ihrer Gerätschaften inklusive Rechnungslegung an die Gemeindebetriebe oder externe Kunden. Und das natürlich vollelektronisch mit der ALEX-Cockpit App.

ALEX ist Spezialist

Updates

ALEX ist immer aktuell. Und das Beste daran: Sie brauchen sich dabei um nichts zu kümmern.

Fehlzeiten

ALEX hat Fehlzeiten immer im Blick. Und gleicht sie permanent mit dem Dienstplan ab.

Sicherheit

ALEX kontrolliert die Dienstpläne laufend auf Konformität in Bezug auf das Arbeitszeitgesetz.

Lohnverrechnung

ALEX hat einen guten Draht zu Ihrer Lohnverrechnung. Und zwar zu allen gängigen Anbietern.

Portabel

ALEX unterstützt Sie am Desktop PC aber auch mobil via App am Tablet oder Smartphone.

ALEX ist flexibel

Jede Branche hat Ihre Besonderheiten – ALEX ist flexibel und geht auf Sie ein.
700 erfolgreiche Unternehmen in mehr als 20 unterschiedlichen Branchen im gesamten deutschen Sprachraum vertrauen bereits auf ALEX.
Sie haben spezielle Anforderungen und Fragen? Kontaktieren Sie uns!
Kliniken und Rehazentren

Ärzte, Pflegepersonal, Medizinisch-technischer Dienst, Verwaltungspersonal, Küche, Reinigung, Gastronomie, Portiere: ALEX kennt sie alle. Die größten unserer Kunden verplanen pro Standort mehr als 4.000 Mitarbeiter – noch Fragen?

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Pflege- und Sozialbereich

Verlassen Sie sich auf die korrekte Planung und Abrechnung von Tag- und Nachtdiensten, Rufbereitschaften, Hausbereitschaften und speziellen Diensten.

Stationsübergreifende Nachtdienste sind auf allen relevanten Abteilungen sichtbar  und wenn Sie möchten, lassen Sie sich die täglich verplanten Stunden pro Berufsgruppe, also für Diplompersonal, Altenfachbetreuer, Sozialarbeiter, etc., anzeigen – so sind Sie immer korrekt besetzt!

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Apotheken

Während Ihrer Öffnungszeit muss immer ein Pharmazeut anwesend sein – ALEX unterstützt Sie bei der Planung und kommuniziert mit Ihrer Lohnverrechnung über allfällige Inanspruchnahmen während der Rufbereitschaften.

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Einzelhandel

Zuschläge für Arbeitszeiten nach 18.30 Uhr oder am Samstag nach 13 Uhr? Oder doch All-In? Der in Österreich weltberühmte 8. Dezember? Personal, das Sie filialübergreifend einsetzen und dann auch wissen wollen, wie viele Stunden „für andere Kostenstellen“ geleistet wurden?

Check! ALEX kann das für Sie erledigen…

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Gemeindeämter

Gleitzeit in der Verwaltung, fixe Arbeitszeiten des Reinigungspersonals, Verplanen und Abrechnen von Einsätzen der Bauhof-Mitarbeiter – Sie kennen das? Wir auch!

Mit ALEX können Sie sämtliche Mitarbeiter im kommunalen Bereich verplanen und abrechnen – mit einer Rechnungslegung für erbrachte Leistungen an gemeindeeigene oder fremde Betriebe.

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Hotellerie & Gastronomie

Der Gastro-Kollektivvertrag hat’s in sich: wir wissen aber, was zu tun ist. Arbeitszeitgesetze, Überstundenabrechnung, mehrmonatige Durchrechnungszeiträume – das ist unser tägliches Geschäft!

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Industrie

Zulagen und Zuschläge automatisch berechnen, Wochenzeitmodelle (Diensträder) mit zum Teil mehr als 30 Wochen abbilden, Besetzungen prüfen: Sie wissen, was Sie brauchen – wir haben, was Sie brauchen…

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Kinderbetreuung

Die Vielzahl an Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter macht Ihnen mindestens so viele Probleme wie die Abbildung der internen und externen Vorbereitungszeiten? Wir kennen das – wir können das!

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Radiologieinstitute & Arztpraxen

Ist mein CT während der Öffnungszeiten ausreichend mit Personal besetzt? Wer kann dort überhaupt arbeiten? Mit ALEX können Sie qualifikationsbezogene Einsätze planen und bei Ausfällen eine Ersatzplanungsvorschlag generieren.

Auch mit Ihrer Arztpraxis oder Ihrem Institut sind Sie bestens bei uns aufgehoben – egal ob Allgemeinmediziner, Facharzt, Zahnklinik, Gruppenpraxis!

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Tankstellen und Verkehr

Ihre Tankstelle wurde nicht geöffnet und Ihnen entgehen Umsätze? Wochendurchrechnung? Monatsdurchrechnung? Mobiler Abschleppdienst? Arbeitszeiten rund um die Uhr?

Hat er das? Ja, hat er… ALEX schickt Ihnen eine E-Mail, wenn der für die Öffnung Ihrer Tankstelle eingeteilte Mitarbeiter nicht eingecheckt hat.

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und viele mehr...
  • IT-Dienstleister
  • Bäckereien
  • Fitness-Studios
  • Malereibetriebe
  • Druckereien
  • Werbeagenturen
  • und, und, und…

… fragen Sie uns, was Sie brauchen – wir freuen uns auf Sie!

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