ALEX Zeiterfassung

Immer dabei, immer aktuell!
Zeiterfassung im Handumdrehen.

Elektronische Zeiterfassung, mit Chip, mit Code, mit der App oder doch manuell?
Bei uns finden Sie alles aus einer Hand und Ihr gesamtes Personal ist immer top informiert! 

  • Automatischer Pausenabzug
  • Stempelung am Handy, auf Ihrem Desktop oder auf der ALEX-Stempeluhr
  • Frei konfigurierbare Zeitstempel-Arten (z. B.: Arzt, Besprechung, Überstundenanträge)
  • Transparenz durch Stempelprotokolle und Anwesenheitsübersichten

Buchen an der ALEX-Stempeluhr

An der eigens entwickelten ALEX-Stempeluhr buchen Sie direkt auf einem Touch-Terminal Ihre Arbeitszeiten oder auch Arztwege und sonstige spezielle Arbeits- oder Abwesenheitszeiten. Eine frei konfigurierbare Info-Funktion liefert Ihren Mitarbeitern Zeitausgleichs- und Resturlaubsstände.

Selbstverständlich können Ihre Mitarbeiter Überstundenanträge direkt am Buchungsterminal abgeben.

Download Datenblatt zur ALEX-Stempeluhr…

Buchen im Mitarbeiterportal

Eine Alternative zur Stempeluhr bietet das ALEX-Mitarbeiterportal: Ihre Mitarbeiter erhalten einen speziellen Zugang und können direkt auf Ihrem PC-Arbeitsplatz die gleichen Funktionen nutzen wie auch an der Stempeluhr.

Buchen auf dem Smartphone

Die dritte Variante bietet die Smartphone-App „ALEX-Cockpit“. Auch dort stehen Ihnen sämtliche Funktionen zur An- und Abmeldung zur Verfügung.

Wählen Sie jene Variante aus, die für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist – oder entscheiden Sie sich für eine Mischform:

  • Die Stempeluhr für das stationäre Gleitzeitpersonal ohne Computerzugang
  • Das Mitarbeiterportal für Mitarbeiter mit permanentem PC-Zugang.
  • Die Smartphone-App für Mitarbeiter, die viel unterwegs sind.

ALEX ist Spezialist

Updates

ALEX ist immer aktuell. Und das Beste daran: Sie brauchen sich dabei um nichts zu kümmern.

Fehlzeiten

ALEX hat Fehlzeiten immer im Blick. Und gleicht sie permanent mit dem Dienstplan ab.

Sicherheit

ALEX kontrolliert die Dienstpläne laufend auf Konformität in Bezug auf das Arbeitszeitgesetz.

Lohnverrechnung

ALEX hat einen guten Draht zu Ihrer Lohnverrechnung. Und zwar zu allen gängigen Anbietern.

Portabel

ALEX unterstützt Sie am Desktop PC aber auch mobil via App am Tablet oder Smartphone.

ALEX ist flexibel

Jede Branche hat Ihre Besonderheiten – ALEX ist flexibel und geht auf Sie ein.
700 erfolgreiche Unternehmen in mehr als 20 unterschiedlichen Branchen im gesamten deutschen Sprachraum vertrauen bereits auf ALEX.
Sie haben spezielle Anforderungen und Fragen? Kontaktieren Sie uns!
Kliniken und Rehazentren

Ärzte, Pflegepersonal, Medizinisch-technischer Dienst, Verwaltungspersonal, Küche, Reinigung, Gastronomie, Portiere: ALEX kennt sie alle. Die größten unserer Kunden verplanen pro Standort mehr als 4.000 Mitarbeiter - noch Fragen?

Weitere Infos.

Pflege- und Sozialbereich

Verlassen Sie sich auf die korrekte Planung und Abrechnung von Tag- und Nachtdiensten, Rufbereitschaften, Hausbereitschaften und speziellen Diensten.

Stationsübergreifende Nachtdienste sind auf allen relevanten Abteilungen sichtbar  und wenn Sie möchten, lassen Sie sich die täglich verplanten Stunden pro Berufsgruppe, also für Diplompersonal, Altenfachbetreuer, Sozialarbeiter, etc., anzeigen - so sind Sie immer korrekt besetzt!

Weitere Infos

Apotheken

Während Ihrer Öffnungszeit muss immer ein Pharmazeut anwesend sein - ALEX unterstützt Sie bei der Planung und kommuniziert mit Ihrer Lohnverrechnung über allfällige Inanspruchnahmen während der Rufbereitschaften.

Weitere Infos.

Einzelhandel

Zuschläge für Arbeitszeiten nach 18.30 Uhr oder am Samstag nach 13 Uhr? Oder doch All-In? Der in Österreich weltberühmte 8. Dezember? Personal, das Sie filialübergreifend einsetzen und dann auch wissen wollen, wie viele Stunden „für andere Kostenstellen“ geleistet wurden?

Check! ALEX kann das für Sie erledigen...

Weitere Infos.

Gemeindeämter

Gleitzeit in der Verwaltung, fixe Arbeitszeiten des Reinigungspersonals, Verplanen und Abrechnen von Einsätzen der Bauhof-Mitarbeiter - Sie kennen das? Wir auch!

Mit ALEX können Sie sämtliche Mitarbeiter im kommunalen Bereich verplanen und abrechnen - mit einer Rechnungslegung für erbrachte Leistungen an gemeindeeigene oder fremde Betriebe.

Weitere Infos.

Hotellerie & Gastronomie

Der Gastro-Kollektivvertrag hat's in sich: wir wissen aber, was zu tun ist. Arbeitszeitgesetze, Überstundenabrechnung, mehrmonatige Durchrechnungszeiträume - das ist unser tägliches Geschäft!

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Industrie

Zulagen und Zuschläge automatisch berechnen, Wochenzeitmodelle (Diensträder) mit zum Teil mehr als 30 Wochen abbilden, Besetzungen prüfen: Sie wissen, was Sie brauchen - wir haben, was Sie brauchen...

Weitere Infos.

Kinderbetreuung

Die Vielzahl an Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter macht Ihnen mindestens so viele Probleme wie die Abbildung der internen und externen Vorbereitungszeiten? Wir kennen das - wir können das!

Weitere Infos.

Radiologieinstitute & Arztpraxen

Ist mein CT während der Öffnungszeiten ausreichend mit Personal besetzt? Wer kann dort überhaupt arbeiten? Mit ALEX können Sie qualifikationsbezogene Einsätze planen und bei Ausfällen eine Ersatzplanungsvorschlag generieren.

Auch mit Ihrer Arztpraxis oder Ihrem Institut sind Sie bestens bei uns aufgehoben - egal ob Allgemeinmediziner, Facharzt, Zahnklinik, Gruppenpraxis!

Weitere Infos.

Tankstellen und Verkehr

Ihre Tankstelle wurde nicht geöffnet und Ihnen entgehen Umsätze? Wochendurchrechnung? Monatsdurchrechnung? Mobiler Abschleppdienst? Arbeitszeiten rund um die Uhr?

Hat er das? Ja, hat er... ALEX schickt Ihnen eine E-Mail, wenn der für die Öffnung Ihrer Tankstelle eingeteilte Mitarbeiter nicht eingecheckt hat.

Weitere Infos.

und viele mehr...
  • IT-Dienstleister
  • Bäckereien
  • Fitness-Studios
  • Malereibetriebe
  • Druckereien
  • Werbeagenturen
  • und, und, und...

... fragen Sie uns, was Sie brauchen – wir freuen uns auf Sie!

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