ALEX Dienstplan Software
im Krankenhaus

Professionelle Dienstplanerstellung für Krankenhaus & Klinik

Unsere Dienstplan Software ist seit 1993 eine fixe Größe im deutschen Sprachraum – über 80 Kliniken erstellen ihre Dienstpläne mit ALEX.

Übrigens für das gesamte Krankenhauspersonal – egal ob Pflege, Ärzte, Sonstiges medizinisches Fachpersonal, Küche, Reinigung … ALEX kennt sie alle!

  • Erfassen Sie Schichtdienstmodelle oder Dienste in beliebiger Anzahl pro Abteilung.
  • Prüfen Sie die Einhaltung aller Arbeitszeitgesetze schon während Sie den Dienstplan erstellen.
  • Verwalten Sie Fehlzeiten und gleichen Sie diese mit Ihrem Dienstplan ab.
  • Erstellen Sie Workflows für Urlaubsanträge oder Überstundenanträge.
  • Profitieren Sie von unseren Dienstplan Apps für iPhone und Android

Arbeitszeitgesetze immer einhalten

Mit jeder Eingabe prüft ALEX „live“ Ihre gesetzlich oder betrieblich vorgegebenen Rahmenbedingungen  – somit wissen Sie sofort, ob Ihre Planung dem AZG, ARG oder KA-AZG entspricht. Sogar bevor Sie einen Dienst eintragen: die Funktion „Ersatzvorschlag“ sagt Ihnen, ob der Mitarbeiter eingesetzt werden kann oder eine AZG-Verletzung entstehen wird.

Stundenbudgets immer im Blick

Sie möchten bereits in der Planung wissen, ob Überstundenbudgtes eingehalten werden? Sie können das mit ALEX elegant überwachen – bereits beim Erstellen des Dienstplans können Sie feststellen, ob Sie innerhalb der vorgegebenen Budgetwerte sind.

Oder möchten Sie wissen, ob täglich ausreichend qualifiziertes Personal während der Tagesarbeitszeit anwesend ist? Was auch immer: mit den vielfältigen Einstellungsmöglichkeiten kann ALEX Ihre Arbeit wesentlich erleichtern.

Zulagen und Zuschläge automatisch ermitteln

Sämtliche Zulagen und Zuschläge werden automatisch für Sie berechnet : Mehr- oder Überstunden mit 25%, 50%, 100% oder 200% Zuschlag – steuerpflichtig oder steuerfrei, Nachtzulagen, Bereitschaftszulagen und viele mehr.

Schicken Sie die berechneten Werte elektronisch an die Lohnverrechnung: vermeiden Sie Eingabefehler und lassen Sie diese lästige Arbeit dem Computer über.

ALEX-Reports für Ihr Controlling

Die vielfältigen Reportwerkzeuge dienen als Controllinginstrument ebenso wie als Recherchewerkzeug – das umfangreiche Zahlenwerk können Sie direkt auswerten oder für betriebswirtschaftliche Systeme aufbereiten und bereitstellen.

Tages-, Wochen- oder Monatsauswertungen, Quartals- oder Jahresvergleiche, Urlaubslisten oder Auswertungen als Bilanzierungshilfen: ALEX hält alles für Sie bereit!

ALEX ist Spezialist

Updates

ALEX ist immer aktuell. Und das Beste daran: Sie brauchen sich dabei um nichts zu kümmern.

Fehlzeiten

ALEX hat Fehlzeiten immer im Blick. Und gleicht sie permanent mit dem Dienstplan ab.

Sicherheit

ALEX kontrolliert die Dienstpläne laufend auf Konformität in Bezug auf das Arbeitszeitgesetz.

Lohnverrechnung

ALEX hat einen guten Draht zu Ihrer Lohnverrechnung. Und zwar zu allen gängigen Anbietern.

Portabel

ALEX unterstützt Sie am Desktop PC aber auch mobil via App am Tablet oder Smartphone.

ALEX ist flexibel

Jede Branche hat Ihre Besonderheiten – ALEX ist flexibel und geht auf Sie ein.
700 erfolgreiche Unternehmen in mehr als 20 unterschiedlichen Branchen im deutschen Sprachraum vertrauen bereits auf ALEX.
Sie haben spezielle Anforderungen und Fragen? Kontaktieren Sie uns!
Kliniken und Rehazentren

Ärzte, Pflegepersonal, Medizinisch-technischer Dienst, Verwaltungspersonal, Küche, Reinigung, Gastronomie, Portiere: ALEX kennt sie alle. Die größten unserer Kunden verplanen pro Standort mehr als 4.000 Mitarbeiter – noch Fragen?

Weitere Infos.

Pflege- und Sozialbereich

Verlassen Sie sich auf die korrekte Planung und Abrechnung von Tag- und Nachtdiensten, Rufbereitschaften, Hausbereitschaften und speziellen Diensten.

Stationsübergreifende Nachtdienste sind auf allen relevanten Abteilungen sichtbar  und wenn Sie möchten, lassen Sie sich die täglich verplanten Stunden pro Berufsgruppe, also für Diplompersonal, Altenfachbetreuer, Sozialarbeiter, etc., anzeigen – so sind Sie immer korrekt besetzt!

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Apotheken

Während Ihrer Öffnungszeit muss immer ein Pharmazeut anwesend sein – ALEX unterstützt Sie bei der Planung und kommuniziert mit Ihrer Lohnverrechnung über allfällige Inanspruchnahmen während der Rufbereitschaften.

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Einzelhandel

Zuschläge für Arbeitszeiten nach 18.30 Uhr oder am Samstag nach 13 Uhr? Oder doch All-In? Der in Österreich weltberühmte 8. Dezember? Personal, das Sie filialübergreifend einsetzen und dann auch wissen wollen, wie viele Stunden „für andere Kostenstellen“ geleistet wurden?

Check! ALEX kann das für Sie erledigen…

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Gemeindeämter

Gleitzeit in der Verwaltung, fixe Arbeitszeiten des Reinigungspersonals, Verplanen und Abrechnen von Einsätzen der Bauhof-Mitarbeiter – Sie kennen das? Wir auch!

Mit ALEX können Sie sämtliche Mitarbeiter im kommunalen Bereich verplanen und abrechnen – mit einer Rechnungslegung für erbrachte Leistungen an gemeindeeigene oder fremde Betriebe.

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Hotellerie & Gastronomie

Der Gastro-Kollektivvertrag hat’s in sich: wir wissen aber, was zu tun ist. Arbeitszeitgesetze, Überstundenabrechnung, mehrmonatige Durchrechnungszeiträume – das ist unser tägliches Geschäft!

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Industrie

Zulagen und Zuschläge automatisch berechnen, Wochenzeitmodelle (Diensträder) mit zum Teil mehr als 30 Wochen abbilden, Besetzungen prüfen: Sie wissen, was Sie brauchen – wir haben, was Sie brauchen…

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Kinderbetreuung

Die Vielzahl an Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter macht Ihnen mindestens so viele Probleme wie die Abbildung der internen und externen Vorbereitungszeiten? Wir kennen das – wir können das!

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Radiologieinstitute & Arztpraxen

Ist mein CT während der Öffnungszeiten ausreichend mit Personal besetzt? Wer kann dort überhaupt arbeiten? Mit ALEX können Sie qualifikationsbezogene Einsätze planen und bei Ausfällen eine Ersatzplanungsvorschlag generieren.

Auch mit Ihrer Arztpraxis oder Ihrem Institut sind Sie bestens bei uns aufgehoben – egal ob Allgemeinmediziner, Facharzt, Zahnklinik, Gruppenpraxis!

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Tankstellen und Verkehr

Ihre Tankstelle wurde nicht geöffnet und Ihnen entgehen Umsätze? Wochendurchrechnung? Monatsdurchrechnung? Mobiler Abschleppdienst? Arbeitszeiten rund um die Uhr?

Hat er das? Ja, hat er… ALEX schickt Ihnen eine E-Mail, wenn der für die Öffnung Ihrer Tankstelle eingeteilte Mitarbeiter nicht eingecheckt hat.

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und viele mehr...
  • IT-Dienstleister
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… fragen Sie uns, was Sie brauchen – wir freuen uns auf Sie!

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