Dienstpläne filtern und sortieren
Sie haben einen Dienstplan mit vielen Mitarbeitern, möchten aber nur jene sehen, die heute im Dienst oder abwesend sind, im aktuellen Monat einen Urlaub eingetragen haben oder an einem bestimmten Tag einen speziellen Arbeitsplatz besetzen? Oder haben Sie viele...
Besser lesbar, mehr Transparenz
Der Stundennachweis ist der Mitarbeiter-Arbeitsnachweis und seit der ersten ALEX-Stunde ein zentrales Element zur Weiterleitung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Stundenkontingenten und variablen Bezugsteilen an Ihre Mitarbeiter. Mittlerweile bietet ALEX mehrere...
Den Dienstplan im Team erstellen
Nutzen Sie die Funktionen der "ALEX-Wunschdienstplanung" und lassen Sie Ihre Mitarbeiter in unterschiedlichen Teams die Dienstpläne mitgestalten - das Ganze basierend auf Ihren abteilungsinternen Regelwerken hinsichtlich Maximalbesetzung und Maximalurlaub sowie...
Stempeluhr im neuen Design ab Dezember
Neues Design, aber auch praktische neue Funktionen - das bietet die aktuelle ALEX-Version! Stempelnachbearbeitung: Sie kennen das: ein Mitarbeiter stempelt mehrfach am Morgen ein oder vergisst es sogar - nach getaner Arbeit passiert das dem Kollegen am Abend und Sie...
Urlaub ist mehr als nur ‘Konsum’
Ihr Sommerurlaub und der Ihrer Mitarbeiter ist vorüber - und alle haben wir uns das heuer ganz anders vorgestellt. Trotzdem ist dieser Urlaubskonsum entsprechend der gesetzlichen Rahmenbedingungen abzuwickeln. Sie verwalten Ihre Urlaubsansprüche bereits als eigene...
Aus “Monatsplan” wird “Dienstplan”
Ab der Version 2020.16 - verfügbar ab 1.08.2020 - erfolgt eine Umbenennung im Navigator von "Monatsplan" auf "Dienstplan". Diese Änderung mussten wir deshalb vornehmen, weil mittlerweile einige ALEX-Kunden keine monatlichen, sondern wöchentliche Dienstpläne schreiben...
Arbeitsplätze mit dem richtigen Personal besetzen
Im Rahmen der Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter müssen Sie auch noch darauf achten, dass spezielle Arbeitsplätze mit qualifiziertem Personal ausreichend besetzt sind? Sie müssen natürlich wissen, welche Arbeitsplätze nicht besetzt sind, welche überbesetzt sind und im...
Wenn um Mitternacht nicht Schluss ist
Sie arbeiten mit Diensten, die über Mitternacht hinausgehen, egal ob mit Dauernachtdiensten ("wachende Nachtdienste") oder Bereitschaftsdiensten? Dann kennen Sie das ja, dass die Dienstzeit nach Mitternacht ersichtlich sein soll oder ein bereits eingetragener...
ALEX und die COVID-19 Kurzarbeit
Für die neue COVID-19 Kurzarbeitsvariante bietet ALEX® spezielle Werkzeuge an, um die entsprechenden Förderanträge leichter erstellen zu können. Für die nächsten Tage haben wir uns folgenden Zeitplan zurechtgelegt, um Ihnen das planen, abrechnen und auswerten mit...
COVID-19: Was wir tun müssen
Um unserer Verpflichtung in dieser außergewöhnlichen Situation nachzukommen, haben wir uns entschlossen, ab sofort in den Home-Office-Betrieb zu wechseln - und zwar das gesamte ALEX-Team! Selbstverständlich kommen wir unseren vertraglichen Verpflichtungen nach: wir...
