ALEX Apps

Die ALEX®-Apps: Kommunikation und mehr...

Moderne Technologien erlauben mittlerweile vielfältige Anwendungsmöglichkeiten über den klassischen PC hinaus. Nutzen Sie die Smartphones der Mitarbeiter, um gezielt Informationen zur Verfügung zu stellen oder auch Interaktionen durchzuführen.

Aktuell stellen wir zwei Apps zur Verfügung, die Ihnen die tägliche Arbeit erleichtern sollen:

  • Das "ALEX Mitarbeiter-Cockpit"
  • Den "Mobilen Dienstplan"

Diese technologische Schiene soll in den nächsten Monaten und Jahren natürlich weiter ausgebaut werden - wir denken daher  bereits über weitere praktische Anwendungsmöglichkeiten nach:

  • Diensttauschbörse: Anfragen / Tauschoptionen erwägen / Bestätigen
  • Urlaubsanträge erstellen: Anfragen / Prüfen / Bestätigen

Das "ALEX Mitarbeiter-Cockpit"

 

Das ALEX Mitarbeiter-Cockpit ist die umfassende Informationsplattform für Ihre Mitarbeiter. Je nach Berechtigung können Ihre Mitarbeiter

  • die von Ihnen geplanten Dienste und Abwesenheiten einsehen
  • von Ihnen erfasste Änderungen via Push-Nachrichten erhalten
  • selbst Arbeitszeiten und Abwesenheiten planen und ändern
  • das Handy als Stempeluhr verwenden

Die erhaltenen Push-Nachrichten werden auf dem Startbildschirm angezeigt, in eigenen Ansichten können Tages-, Wochen- und Monatsinformationen mit speziellen Summen dargestellt werden. So haben Ihre Mitarbeiter immer die Übersicht über Urlaubsrest, Stundensalden, durchschnittliche Wochenarbeitszeiten, und vieles mehr.

Die Funktion als Stempeluhr bietet neben dem klassischen "Kommen" und "Gehen" natürlich auch alle Arten von Sonderstempelungen wie 

  • Dienstreise
  • Arztbesuche
  • Besprechungen
  • usw.

mit erweiterten Texteingaben. So können Überstunden sofort dokumentiert werden, um dem Vorgesetzten die Genehmigung zu erleichtern.

Lesen Sie auch unseren Artikel in unserem ALEX-Wiki hier...

 

Der "Mobile Dienstplan"

 

Mit dem "Mobilen Dienstplan" schreiben Sie die Dienstpläne auf Ihrem Smartphone oder vorzugsweise auf Ihrem Tablet. 

Sie sitzen zu Hause und es sind kurzfristige Änderungen aufgrund von Krankheit oder anderen Notsituationen auf dem Dienstplan einzutragen: warten Sie nicht, bis Sie wieder im Büro sind - erledigen Sie das sofort und Ihre Mitarbeiter werden via Push-Nachricht im ALEX Mitarbeiter-Cockpit verständigt.

Achtung: Sie verfügen derzeit noch nicht über sämtliche Funktionen, die Sie vom "Stationären Dienstplan" gewohnt sind, wie z. B.:

  • Bedarfsansicht
  • Budgetkontrolle
  • Textanzeige der Fehler / Warnungen / Infos
  • Sortierungen ändern

Der mobile Dienstplan soll in erster Linie für rasche Korrekturen verwendet werden und mit einfachen Einträgen das tägliche Leben erleichtern.

 

 

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