ALEX Dienstplan Software
in der Hotellerie & Gastronomie

Wer hat den besseren Service?

Wir sind verantwortungsvoll, zuverlässig und bieten unseren Kunden ein Rundum-Wohlfühl-Paket: diese Formulierung trifft auch auf Ihr Hotel- oder Gastrounternehmen zu? Fein, dann verstehen wir uns ja prächtig!
 

  • Dienste bzw. Schichtmodelle in beliebiger Anzahl pro Abteilung
  • Prüfen aller Arbeitszeitgesetze
  • Fehlzeitenverwaltung für Urlaube, Zeitausgleich und andere Abwesenheiten
  • Automatische Zulagenberechnung und Kommunikation mit der Lohnverrechnung
  • Besetzungsüberprüfung für jeden Arbeitsplatz

Ihre Besetzung immer im Blick

Spezielle Besetzungsansichten geben Ihnen die 100%ige Sicherheit, dass während Ihrer Öffnungszeiten immer ausreichend Personal anwesend ist – und das filialübergreifend.

Zulagen und Zuschläge automatisch ermitteln

Sämtliche Zulagen und Zuschläge werden automatisch für Sie berechnet und elektronisch an die Lohnverrechnung übermittelt: Zeitzuschläge aus Überstunden oder speziell gelagerten Arbeitszeiten gemäß Ihrem Kollektivvertrag für Hotel- und Gastgewerbe.

Mehr als nur Arbeitszeit und Urlaub…

Sie planen Veranstaltungen? Fragen Sie uns – ALEX hat spezielle Ansichten für Ihre Räumlichkeiten und kann Sie auch in dieser Hinsicht unterstützen.

ALEX ist Spezialist

Automatik

ALEX denkt mit. Der Dienstplan auf Knopfdruck – bei uns keine Vision, sondern Realität.

Updates

ALEX ist immer aktuell. Und das Beste daran: Sie brauchen sich dabei um nichts zu kümmern.

Fehlzeiten

ALEX hat Fehlzeiten immer im Blick. Und gleicht sie permanent mit dem Dienstplan ab.

Sicherheit

ALEX kontrolliert die Dienstpläne laufend auf Konformität in Bezug auf das Arbeitszeitgesetz.

Lohnverrechnung

ALEX hat einen guten Draht zu Ihrer Lohnverrechnung. Und zwar zu allen gängigen Anbietern.

Portabel

ALEX unterstützt Sie am Desktop PC aber auch mobil via App am Tablet oder Smartphone.

ALEX ist flexibel

Jede Branche hat Ihre Besonderheiten – ALEX ist flexibel und geht auf Sie ein.
700 erfolgreiche Unternehmen in mehr als 20 unterschiedlichen Branchen im gesamten deutschen Sprachraum vertrauen bereits auf ALEX.
Sie haben spezielle Anforderungen und Fragen? Kontaktieren Sie uns!
Kliniken und Rehazentren

Ärzte, Pflegepersonal, Medizinisch-technischer Dienst, Verwaltungspersonal, Küche, Reinigung, Gastronomie, Portiere: ALEX kennt sie alle. Die größten unserer Kunden verplanen pro Standort mehr als 4.000 Mitarbeiter – noch Fragen?

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Pflege- und Sozialbereich

Verlassen Sie sich auf die korrekte Planung und Abrechnung von Tag- und Nachtdiensten, Rufbereitschaften, Hausbereitschaften und speziellen Diensten.

Stationsübergreifende Nachtdienste sind auf allen relevanten Abteilungen sichtbar  und wenn Sie möchten, lassen Sie sich die täglich verplanten Stunden pro Berufsgruppe, also für Diplompersonal, Altenfachbetreuer, Sozialarbeiter, etc., anzeigen – so sind Sie immer korrekt besetzt!

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Apotheken

Während Ihrer Öffnungszeit muss immer ein Pharmazeut anwesend sein – ALEX unterstützt Sie bei der Planung und kommuniziert mit Ihrer Lohnverrechnung über allfällige Inanspruchnahmen während der Rufbereitschaften.

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Einzelhandel

Zuschläge für Arbeitszeiten nach 18.30 Uhr oder am Samstag nach 13 Uhr? Oder doch All-In? Der in Österreich weltberühmte 8. Dezember? Personal, das Sie filialübergreifend einsetzen und dann auch wissen wollen, wie viele Stunden „für andere Kostenstellen“ geleistet wurden?

Check! ALEX kann das für Sie erledigen…

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Gemeindeämter

Gleitzeit in der Verwaltung, fixe Arbeitszeiten des Reinigungspersonals, Verplanen und Abrechnen von Einsätzen der Bauhof-Mitarbeiter – Sie kennen das? Wir auch!

Mit ALEX können Sie sämtliche Mitarbeiter im kommunalen Bereich verplanen und abrechnen – mit einer Rechnungslegung für erbrachte Leistungen an gemeindeeigene oder fremde Betriebe.

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Hotellerie & Gastronomie

Der Gastro-Kollektivvertrag hat’s in sich: wir wissen aber, was zu tun ist. Arbeitszeitgesetze, Überstundenabrechnung, mehrmonatige Durchrechnungszeiträume – das ist unser tägliches Geschäft!

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Industrie

Zulagen und Zuschläge automatisch berechnen, Wochenzeitmodelle (Diensträder) mit zum Teil mehr als 30 Wochen abbilden, Besetzungen prüfen: Sie wissen, was Sie brauchen – wir haben, was Sie brauchen…

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Kinderbetreuung

Die Vielzahl an Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter macht Ihnen mindestens so viele Probleme wie die Abbildung der internen und externen Vorbereitungszeiten? Wir kennen das – wir können das!

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Radiologieinstitute & Arztpraxen

Ist mein CT während der Öffnungszeiten ausreichend mit Personal besetzt? Wer kann dort überhaupt arbeiten? Mit ALEX können Sie qualifikationsbezogene Einsätze planen und bei Ausfällen eine Ersatzplanungsvorschlag generieren.

Auch mit Ihrer Arztpraxis oder Ihrem Institut sind Sie bestens bei uns aufgehoben – egal ob Allgemeinmediziner, Facharzt, Zahnklinik, Gruppenpraxis!

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Tankstellen und Verkehr

Ihre Tankstelle wurde nicht geöffnet und Ihnen entgehen Umsätze? Wochendurchrechnung? Monatsdurchrechnung? Mobiler Abschleppdienst? Arbeitszeiten rund um die Uhr?

Hat er das? Ja, hat er… ALEX schickt Ihnen eine E-Mail, wenn der für die Öffnung Ihrer Tankstelle eingeteilte Mitarbeiter nicht eingecheckt hat.

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und viele mehr...
  • IT-Dienstleister
  • Bäckereien
  • Fitness-Studios
  • Malereibetriebe
  • Druckereien
  • Werbeagenturen
  • und, und, und…

… fragen Sie uns, was Sie brauchen – wir freuen uns auf Sie!

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